Engineering Documents – Privacy policy

Controller

StecStudio, Stefan Constantinescu, Avenue de la Gare 6, 1618 Châtel-St-Denis, Switzerland Email: office@stecstudio.ai This privacy policy applies to the web application Engineering Documents (the “application”), which StecStudio operates for its clients to process drawings and technical documents with artificial intelligence. It is based on the Swiss Federal Act on Data Protection (FADP) and, where applicable, the EU General Data Protection Regulation (GDPR).

Where the application runs

The application runs on computers operated by StecStudio in Switzerland. Documents, results, user accounts and logs are stored there. Connections to the application are encrypted (HTTPS).

User accounts

Accounts are created by StecStudio. For each account we store the user name, the name of the person, the role (administrator, operator or client), the password – only as a salted hash, never in readable form – and, if activated, the key for two-step sign-in. We use this data to give you access to your documents and results (Art. 6(1)(b) GDPR).

Documents and results

We store the documents you upload (drawings, datasheets, specifications, manuals and similar), their text, the results of the tasks you order and the questions you ask about the documents with their answers. A client sees only the documents assigned to them and their results. Documents may contain personal data, such as names, signatures or contact details of project participants. For this data we act as a processor on behalf of the client (Art. 9 FADP, Art. 28 GDPR): we process it only to perform the ordered tasks and never for other purposes.

Processing with Claude (Anthropic)

To perform tasks and answer questions, the relevant parts of the documents (text and page images) are sent to Anthropic PBC (USA), the provider of the Claude AI models, through its programming interface (API). Under Anthropic’s commercial terms, this data is not used to train AI models and is kept by Anthropic only for a limited time. Results generated by AI may contain errors and must be checked by a qualified person before use.

Security and access log

To protect the application and your documents, we use encrypted connections, automatic sign-out after 30 minutes without activity, temporary lockout after repeated wrong passwords and optional two-step sign-in. An access log records the user name, IP address, date and time of sign-ins, failed attempts, tasks started, downloads, deletions, questions and changes of settings (Art. 6(1)(f) GDPR).

Cookies and external content

The application uses only one cookie, which is necessary to keep you signed in; it is deleted when you close the browser. We use no cookies or tools for tracking, analytics or advertising. Fonts and scripts are loaded from the application itself.

Prices and payment

Tasks are paid per task. Before a task starts, we can issue an advance payment request; after completion, a final settlement. Payment is made by bank transfer. For this we process your company details, contact person, address and the amounts. We keep accounting records for as long as Swiss law requires (10 years).

Recipients and transfers abroad

We use one service provider: Anthropic PBC (USA), for AI processing. Where a country does not provide adequate data protection, we ensure protection through recognised safeguards, such as the Swiss-U.S. Data Privacy Framework or standard contractual clauses. We do not sell your data or pass it on for advertising.

Retention and deletion

Documents, results and questions are kept for the duration of the collaboration, or until you delete them or ask us to delete them. When the collaboration ends, or at your request to office@stecstudio.ai, we delete your account, your documents and the related results within 30 days, except accounting records that we must keep by law. The access log is kept for as long as necessary for security, at most 12 months.

Your rights

You can request information about your data and ask for it to be corrected or deleted. You can object to processing and request a copy of your data. Just write to office@stecstudio.ai. You may also contact the Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC, www.edoeb.admin.ch) or, if you live in the EU, your local data protection authority.

Changes

We may update this privacy policy. The version published on this page applies; we inform clients about important changes.

Last updated: October 2026

Engineering Documents – Politique de confidentialité

Responsable du traitement

StecStudio, Stefan Constantinescu, Avenue de la Gare 6, 1618 Châtel-St-Denis, Suisse E-mail : office@stecstudio.ai La présente politique s’applique à l’application web Engineering Documents (l’« application »), que StecStudio exploite pour ses clients afin de traiter des plans et des documents techniques avec l’intelligence artificielle. Elle se fonde sur la loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD) ainsi que, le cas échéant, sur le règlement général européen sur la protection des données (RGPD).

Où fonctionne l’application

L’application fonctionne sur des ordinateurs exploités par StecStudio en Suisse. Les documents, résultats, comptes utilisateurs et journaux y sont stockés. Les connexions à l’application sont chiffrées (HTTPS).

Comptes utilisateurs

Les comptes sont créés par StecStudio. Pour chaque compte, nous enregistrons le nom d’utilisateur, le nom de la personne, le rôle (administrateur, opérateur ou client), le mot de passe – uniquement sous forme de hachage salé, jamais en clair – et, s’il est activé, la clé de connexion en deux étapes. Nous utilisons ces données pour vous donner accès à vos documents et résultats (art. 6, par. 1, let. b RGPD).

Documents et résultats

Nous stockons les documents que vous importez (plans, fiches techniques, spécifications, manuels, etc.), leur texte, les résultats des tâches commandées ainsi que les questions que vous posez sur les documents, avec leurs réponses. Un client ne voit que les documents qui lui sont attribués et leurs résultats. Les documents peuvent contenir des données personnelles, comme des noms, des signatures ou les coordonnées des intervenants d’un projet. Pour ces données, nous agissons en tant que sous-traitant pour le compte du client (art. 9 LPD, art. 28 RGPD) : nous les traitons uniquement pour exécuter les tâches commandées et jamais à d’autres fins.

Traitement avec Claude (Anthropic)

Pour exécuter les tâches et répondre aux questions, les parties pertinentes des documents (texte et images des pages) sont envoyées à Anthropic PBC (États-Unis), fournisseur des modèles d’IA Claude, via son interface de programmation (API). Selon les conditions commerciales d’Anthropic, ces données ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et ne sont conservées par Anthropic que pendant une durée limitée. Les résultats générés par l’IA peuvent contenir des erreurs et doivent être vérifiés par une personne qualifiée avant d’être utilisés.

Sécurité et journal d’accès

Pour protéger l’application et vos documents, nous utilisons des connexions chiffrées, une déconnexion automatique après 30 minutes d’inactivité, un blocage temporaire après plusieurs mots de passe erronés et une connexion en deux étapes facultative. Un journal d’accès enregistre le nom d’utilisateur, l’adresse IP, la date et l’heure des connexions, des tentatives échouées, des tâches lancées, des téléchargements, des suppressions, des questions et des modifications de paramètres (art. 6, par. 1, let. f RGPD).

Cookies et contenus externes

L’application n’utilise qu’un seul cookie, nécessaire pour rester connecté ; il est supprimé à la fermeture du navigateur. Nous n’utilisons aucun cookie ni outil de suivi, d’analyse ou de publicité. Les polices et les scripts sont chargés depuis l’application elle-même.

Prix et paiement

Les tâches sont payées à l’unité. Avant le début d’une tâche, nous pouvons émettre une demande de paiement anticipé ; après son exécution, un décompte final. Le paiement s’effectue par virement bancaire. À cette fin, nous traitons les données de votre entreprise, la personne de contact, l’adresse et les montants. Nous conservons les pièces comptables aussi longtemps que l’exige le droit suisse (10 ans).

Destinataires et communication à l’étranger

Nous faisons appel à un prestataire : Anthropic PBC (États-Unis), pour le traitement par IA. Lorsqu’un pays n’offre pas un niveau de protection adéquat, nous assurons la protection par des garanties reconnues, comme le Swiss-U.S. Data Privacy Framework ou des clauses contractuelles types. Nous ne vendons pas vos données et ne les transmettons pas à des fins publicitaires.

Conservation et suppression

Les documents, résultats et questions sont conservés pendant la durée de la collaboration, ou jusqu’à ce que vous les supprimiez ou en demandiez la suppression. À la fin de la collaboration, ou sur demande à office@stecstudio.ai, nous supprimons votre compte, vos documents et les résultats associés dans un délai de 30 jours, à l’exception des pièces comptables que nous devons conserver en vertu de la loi. Le journal d’accès est conservé aussi longtemps que nécessaire pour la sécurité, au maximum 12 mois.

Vos droits

Vous pouvez demander l'accès à vos données, ainsi que leur rectification ou leur suppression. Vous pouvez vous opposer au traitement et demander une copie de vos données. Il suffit de nous écrire à office@stecstudio.ai. Vous pouvez également vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT, www.edoeb.admin.ch) ou, si vous résidez dans l'UE, à votre autorité de protection des données.

Modifications

Nous pouvons adapter la présente politique. La version publiée sur cette page fait foi ; nous informons les clients des changements importants.

Dernière mise à jour : octobre 2026

Engineering Documents – Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

StecStudio, Stefan Constantinescu, Avenue de la Gare 6, 1618 Châtel-St-Denis, Schweiz E-Mail: office@stecstudio.ai Diese Datenschutzerklärung gilt für die Webanwendung Engineering Documents (die «Anwendung»), die StecStudio für seine Kunden betreibt, um Zeichnungen und technische Dokumente mit künstlicher Intelligenz zu bearbeiten. Sie richtet sich nach dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) sowie, soweit anwendbar, nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Wo die Anwendung läuft

Die Anwendung läuft auf Computern, die StecStudio in der Schweiz betreibt. Dokumente, Ergebnisse, Benutzerkonten und Protokolle werden dort gespeichert. Die Verbindungen zur Anwendung sind verschlüsselt (HTTPS).

Benutzerkonten

Konten werden von StecStudio eingerichtet. Für jedes Konto speichern wir den Benutzernamen, den Namen der Person, die Rolle (Administrator, Operator oder Kunde), das Passwort – nur als gesalzenen Hashwert, nie im Klartext – und, falls aktiviert, den Schlüssel für die Zwei-Schritt-Anmeldung. Wir verwenden diese Daten, um Ihnen Zugang zu Ihren Dokumenten und Ergebnissen zu geben (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Dokumente und Ergebnisse

Wir speichern die Dokumente, die Sie hochladen (Zeichnungen, Datenblätter, Spezifikationen, Handbücher und Ähnliches), deren Text, die Ergebnisse der bestellten Aufgaben sowie die Fragen, die Sie zu den Dokumenten stellen, mit den Antworten. Ein Kunde sieht nur die ihm zugewiesenen Dokumente und deren Ergebnisse. Dokumente können Personendaten enthalten, etwa Namen, Unterschriften oder Kontaktdaten von Projektbeteiligten. Für diese Daten handeln wir als Auftragsbearbeiter des Kunden (Art. 9 DSG, Art. 28 DSGVO): Wir bearbeiten sie nur zur Ausführung der bestellten Aufgaben und nie zu anderen Zwecken.

Bearbeitung mit Claude (Anthropic)

Zur Ausführung der Aufgaben und zur Beantwortung von Fragen werden die relevanten Teile der Dokumente (Text und Seitenbilder) über die Programmierschnittstelle (API) an Anthropic PBC (USA) gesendet, den Anbieter der KI-Modelle Claude. Gemäss den kommerziellen Bedingungen von Anthropic werden diese Daten nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und von Anthropic nur für begrenzte Zeit aufbewahrt. Von KI erzeugte Ergebnisse können Fehler enthalten und müssen vor der Verwendung von einer fachkundigen Person geprüft werden.

Sicherheit und Zugriffsprotokoll

Zum Schutz der Anwendung und Ihrer Dokumente verwenden wir verschlüsselte Verbindungen, automatische Abmeldung nach 30 Minuten Inaktivität, vorübergehende Sperrung nach wiederholt falschen Passwörtern und eine optionale Zwei-Schritt-Anmeldung. Ein Zugriffsprotokoll erfasst Benutzername, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit von Anmeldungen, Fehlversuchen, gestarteten Aufgaben, Downloads, Löschungen, Fragen und Änderungen von Einstellungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cookies und externe Inhalte

Die Anwendung verwendet nur ein Cookie, das für die Anmeldung erforderlich ist; es wird beim Schliessen des Browsers gelöscht. Wir verwenden keine Cookies oder Tools für Tracking, Analyse oder Werbung. Schriften und Skripte werden von der Anwendung selbst geladen.

Preise und Zahlung

Bezahlt wird pro Aufgabe. Vor dem Start einer Aufgabe können wir eine Vorauszahlungsanforderung ausstellen, nach Abschluss eine Schlussabrechnung. Die Zahlung erfolgt per Banküberweisung. Dafür bearbeiten wir Ihre Firmenangaben, die Kontaktperson, die Adresse und die Beträge. Buchhaltungsunterlagen bewahren wir so lange auf, wie es das Schweizer Recht verlangt (10 Jahre).

Empfänger und Bekanntgabe ins Ausland

Wir setzen einen Dienstleister ein: Anthropic PBC (USA) für die KI-Bearbeitung. Bietet ein Staat keinen angemessenen Datenschutz, stellen wir den Schutz durch anerkannte Garantien sicher, etwa das Swiss-U.S. Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln. Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.

Aufbewahrung und Löschung

Dokumente, Ergebnisse und Fragen werden für die Dauer der Zusammenarbeit aufbewahrt oder bis Sie sie löschen oder deren Löschung verlangen. Nach Ende der Zusammenarbeit oder auf Ihre Anfrage an office@stecstudio.ai löschen wir Ihr Konto, Ihre Dokumente und die zugehörigen Ergebnisse innert 30 Tagen, ausgenommen Buchhaltungsunterlagen, die wir gesetzlich aufbewahren müssen. Das Zugriffsprotokoll wird so lange aufbewahrt, wie es für die Sicherheit nötig ist, höchstens 12 Monate.

Ihre Rechte

Sie können Auskunft über Ihre Daten verlangen und deren Berichtigung oder Löschung beantragen. Sie können der Bearbeitung widersprechen und eine Kopie Ihrer Daten verlangen. Schreiben Sie uns dazu an office@stecstudio.ai. Zudem können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB, www.edoeb.admin.ch) oder, wenn Sie in der EU wohnen, an Ihre zuständige Datenschutzbehörde wenden.

Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Es gilt die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung; über wesentliche Änderungen informieren wir die Kunden.

Stand: Oktober 2026

Engineering Documents – Informativa sulla privacy

Titolare del trattamento

StecStudio, Stefan Constantinescu, Avenue de la Gare 6, 1618 Châtel-St-Denis, Svizzera E-mail: office@stecstudio.ai La presente informativa si applica all’applicazione web Engineering Documents (l’«applicazione»), che StecStudio gestisce per i propri clienti per elaborare disegni e documenti tecnici con l’intelligenza artificiale. Si basa sulla legge federale svizzera sulla protezione dei dati (LPD) e, ove applicabile, sul regolamento generale europeo sulla protezione dei dati (GDPR).

Dove funziona l’applicazione

L’applicazione funziona su computer gestiti da StecStudio in Svizzera. Documenti, risultati, account utente e registri sono conservati lì. Le connessioni all’applicazione sono cifrate (HTTPS).

Account utente

Gli account sono creati da StecStudio. Per ogni account conserviamo il nome utente, il nome della persona, il ruolo (amministratore, operatore o cliente), la password – solo come hash con salt, mai in chiaro – e, se attivata, la chiave per l’accesso in due passaggi. Usiamo questi dati per darti accesso ai tuoi documenti e risultati (art. 6 par. 1 lett. b GDPR).

Documenti e risultati

Conserviamo i documenti che carichi (disegni, schede tecniche, specifiche, manuali e simili), il loro testo, i risultati delle attività richieste e le domande che poni sui documenti, con le risposte. Un cliente vede solo i documenti a lui assegnati e i relativi risultati. I documenti possono contenere dati personali, come nomi, firme o recapiti dei partecipanti a un progetto. Per questi dati agiamo come responsabile del trattamento per conto del cliente (art. 9 LPD, art. 28 GDPR): li trattiamo solo per eseguire le attività richieste e mai per altri scopi.

Elaborazione con Claude (Anthropic)

Per eseguire le attività e rispondere alle domande, le parti rilevanti dei documenti (testo e immagini delle pagine) vengono inviate ad Anthropic PBC (USA), fornitore dei modelli di IA Claude, tramite la sua interfaccia di programmazione (API). Secondo le condizioni commerciali di Anthropic, questi dati non vengono usati per addestrare modelli di IA e vengono conservati da Anthropic solo per un periodo limitato. I risultati generati dall’IA possono contenere errori e devono essere verificati da una persona qualificata prima dell’uso.

Sicurezza e registro degli accessi

Per proteggere l’applicazione e i tuoi documenti usiamo connessioni cifrate, disconnessione automatica dopo 30 minuti di inattività, blocco temporaneo dopo ripetute password errate e un accesso in due passaggi facoltativo. Un registro degli accessi annota nome utente, indirizzo IP, data e ora di accessi, tentativi falliti, attività avviate, download, eliminazioni, domande e modifiche delle impostazioni (art. 6 par. 1 lett. f GDPR).

Cookie e contenuti esterni

L’applicazione usa un solo cookie, necessario per restare connessi; viene eliminato alla chiusura del browser. Non usiamo cookie né strumenti di tracciamento, analisi o pubblicità. Caratteri e script vengono caricati dall’applicazione stessa.

Prezzi e pagamento

Si paga per attività. Prima dell’avvio di un’attività possiamo emettere una richiesta di pagamento anticipato; al termine, un conteggio finale. Il pagamento avviene tramite bonifico bancario. A tal fine trattiamo i dati della tua azienda, la persona di contatto, l’indirizzo e gli importi. Conserviamo i documenti contabili per il tempo richiesto dal diritto svizzero (10 anni).

Destinatari e comunicazione all’estero

Ci avvaliamo di un fornitore: Anthropic PBC (USA), per l’elaborazione IA. Se un paese non garantisce una protezione adeguata, assicuriamo la tutela tramite garanzie riconosciute, come lo Swiss-U.S. Data Privacy Framework o clausole contrattuali standard. Non vendiamo i tuoi dati e non li trasmettiamo per scopi pubblicitari.

Conservazione e cancellazione

Documenti, risultati e domande sono conservati per la durata della collaborazione, o finché non li elimini o ne chiedi l’eliminazione. Al termine della collaborazione, o su richiesta a office@stecstudio.ai, eliminiamo il tuo account, i tuoi documenti e i risultati collegati entro 30 giorni, ad eccezione dei documenti contabili che siamo tenuti a conservare per legge. Il registro degli accessi è conservato per il tempo necessario alla sicurezza, al massimo 12 mesi.

I tuoi diritti

Puoi chiedere l'accesso ai tuoi dati, la loro rettifica o cancellazione. Puoi opporti al trattamento e richiedere una copia dei tuoi dati. Basta scriverci a office@stecstudio.ai. Puoi inoltre rivolgerti all'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT, www.edoeb.admin.ch) o, se risiedi nell'UE, alla tua autorità di protezione dei dati.

Modifiche

Possiamo aggiornare la presente informativa. Fa fede la versione pubblicata su questa pagina; informiamo i clienti delle modifiche importanti.

Ultimo aggiornamento: ottobre 2026

Engineering Documents – Politica de confidențialitate

Operatorul datelor

StecStudio, Stefan Constantinescu, Avenue de la Gare 6, 1618 Châtel-St-Denis, Elveția Email: office@stecstudio.ai Această politică se aplică aplicației web Engineering Documents („aplicația”), pe care StecStudio o operează pentru clienții săi, pentru a prelucra desene și documente tehnice cu ajutorul inteligenței artificiale. Are la bază legea federală elvețiană privind protecția datelor (nLPD) și, unde se aplică, Regulamentul general european privind protecția datelor (GDPR).

Unde rulează aplicația

Aplicația rulează pe calculatoare operate de StecStudio în Elveția. Documentele, rezultatele, conturile de utilizator și jurnalele sunt stocate acolo. Conexiunile la aplicație sunt criptate (HTTPS).

Conturile de utilizator

Conturile sunt create de StecStudio. Pentru fiecare cont stocăm numele de utilizator, numele persoanei, rolul (administrator, operator sau client), parola – doar ca hash cu salt, niciodată în clar – și, dacă este activată, cheia pentru autentificarea în doi pași. Folosim aceste date pentru a-ți oferi acces la documentele și rezultatele tale (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR).

Documente și rezultate

Stocăm documentele pe care le încarci (desene, fișe tehnice, specificații, manuale și altele asemenea), textul lor, rezultatele sarcinilor comandate, precum și întrebările pe care le pui despre documente, împreună cu răspunsurile. Un client vede doar documentele care îi sunt atribuite și rezultatele lor. Documentele pot conține date personale, de exemplu nume, semnături sau date de contact ale participanților la proiect. Pentru aceste date acționăm ca persoană împuternicită de client (art. 9 nLPD, art. 28 GDPR): le prelucrăm doar pentru a executa sarcinile comandate și niciodată în alte scopuri.

Prelucrarea cu Claude (Anthropic)

Pentru a executa sarcinile și a răspunde la întrebări, părțile relevante din documente (text și imagini ale paginilor) sunt trimise prin interfața de programare (API) către Anthropic PBC (SUA), furnizorul modelelor de inteligență artificială Claude. Conform condițiilor comerciale Anthropic, aceste date nu sunt folosite pentru antrenarea modelelor AI și sunt păstrate de Anthropic doar pentru o perioadă limitată. Rezultatele generate de AI pot conține erori și trebuie verificate de o persoană calificată înainte de utilizare.

Securitate și jurnalul de acces

Pentru a proteja aplicația și documentele tale folosim conexiuni criptate, deconectare automată după 30 de minute de inactivitate, blocare temporară după parole greșite repetate și autentificare opțională în doi pași. Un jurnal de acces înregistrează numele de utilizator, adresa IP, data și ora autentificărilor, încercărilor eșuate, sarcinilor pornite, descărcărilor, ștergerilor, întrebărilor și modificărilor de setări (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).

Cookies și conținut extern

Aplicația folosește un singur cookie, necesar pentru a rămâne autentificat; acesta este șters când închizi browserul. Nu folosim cookies sau instrumente de urmărire, analiză sau publicitate. Fonturile și scripturile sunt încărcate din aplicația însăși.

Prețuri și plată

Plata se face per sarcină. Înainte de începerea unei sarcini putem emite o cerere de plată în avans, iar după finalizare un decont final. Plata se face prin transfer bancar. În acest scop prelucrăm datele firmei tale, persoana de contact, adresa și sumele. Păstrăm documentele contabile atât timp cât o cere legea elvețiană (10 ani).

Destinatari și transfer în străinătate

Folosim un singur furnizor: Anthropic PBC (SUA), pentru prelucrarea cu AI. Când o țară nu oferă un nivel adecvat de protecție, asigurăm protecția prin garanții recunoscute, cum ar fi Swiss-U.S. Data Privacy Framework sau clauze contractuale standard. Nu vindem datele tale și nu le transmitem în scopuri publicitare.

Păstrarea și ștergerea datelor

Documentele, rezultatele și întrebările sunt păstrate pe durata colaborării sau până când le ștergi ori ne ceri ștergerea lor. La încheierea colaborării sau la cererea ta trimisă la office@stecstudio.ai, ștergem contul, documentele și rezultatele asociate în cel mult 30 de zile, cu excepția documentelor contabile pe care trebuie să le păstrăm conform legii. Jurnalul de acces este păstrat cât timp este necesar pentru securitate, cel mult 12 luni.

Drepturile tale

Poți cere acces la datele tale, corectarea sau ștergerea lor. Te poți opune prelucrării și poți cere o copie a datelor. Este suficient să ne scrii la office@stecstudio.ai. De asemenea, te poți adresa Comisarului federal pentru protecția datelor și transparență (PFPDT/EDÖB, www.edoeb.admin.ch) sau, dacă locuiești în UE, autorității de protecție a datelor din țara ta.

Modificări

Putem actualiza această politică. Este valabilă versiunea publicată pe această pagină; informăm clienții despre modificările importante.

Ultima actualizare: octombrie 2026